Kerjaan atau deadline yang menumpuk kadang bikin kita bingung harus ngerjain yang mana dulu. Apalagi ketika sudah mendekati deadline, semua pekerjaan akan terasa berat dan sulit. Jika metode mengelola waktu yang digunakan tidak efektif, hal ini tidak hanya membuat pekerjaan tidak kunjung selesai, tapi juga menambah stress bahkan depresi.
Metode mengelola waktu yang digunakan gak cuma memengaruhi jam kerja dan belajar, tapi juga memengaruhi bagaimana pekerjaan itu selesai. Apakah pekerjaan yang kita lakukan sudah maksimal? Atau hanya dikerjakan secara asal. Berikut adalah lima metode mengelola waktu yang bisa beauties gunakan, simak sampai selesai!
5 Teknik mengelola waktu yang wajib kamu coba!
1. Time Blocking
Metode time blocking adalah salah satu cara mengelola waktu dengan memblok waktu-waktu tertentu untuk diisi aktivitas tertentu. Cara penerapannya adalah, misalkan pada jam 08.00-10.00 melakukan pekerjaan A. Lalu pada pukul 10.00-12.00 melakukan pekerjaan B, begitu seterusnya. Metode ini cukup efisien dan efektif, apalagi jika kamu memiliki pekerjaan penting dan mendesak. Fokus akan lebih tertata dan lebih produktif.
2. Eisenhower Matrix
Metode mengelola waktu yang kedua adalah Eisenhower Matrix. Metode ini mengatur skala prioritas berdasarkan kepentingan. Pastikan beauties sudah menentukan mana saja pekerjaan yang dirasa penting dan tidak. Metode ini cocok dilakukan jika memiliki banyak pekerjaan yang menumpuk dan bingung harus mengerjakan yang mana dulu.
Metode ini dilakukan denga cara membagi empat kuadran sesuai skala prioritas. Kuadran pertama berisi hal yang penting dan mendesak. Kuadran kedua adalah hal yang penting dan tidak mendesak. Lanjut, kuadran ketiga sebaliknya, hal yang mendesak dan tidak penting. Terakhir, kuadran keempat berisi hal yang tidak penting dan tidak mendesak.
3. Two Minute Rule
Pepatah “Bersakit-sakit dahulu bersenang-senang kemudian” tidak diterapkan dalam metode ini. Metode 2 Minute Role adalah metode mengelola waktu dengan mendahulukan pekerjaan yang dapat dilakukan di bawah dua menit atau kurang, seperti membalas email singkat, merapikan baju, mengambil jemuran, dll. Seperti halnya mengerjakan soal, maka soal yang dikerjakan terlebih dahululah yang paling mudah.
Metode ini memberi rasa kepuasan atas pencapaian pekerjaan yang sudah dilakukan, sehingga meningkatkan keinginan dan semangat untuk mengerjakan tugas-tugas lainnya.
4. Metode Kanban
Kanban adalah metode mengelola waktu dengan membuat daftar ‘to do’ untuk pekerjaan yang akan dilakukan, ‘in progress’ untuk pekerjaan yang sedang berlangsung, dan ‘done‘ untuk pekerjaan yang telah selesai. Metode ini bisa diterapkan dalam tabel excel atau google sheet. Selain untuk mengelola waktu metode kanban banyak digunakan dalam tracker harian, bulanan, hingga tahunan. Tak hanya membuat fokus, metode ini bisa dijadikan bahan evaluasi di akhir tugas.
5. Bullet Journal/Notion/Google Calendar
Siapa yang sudah melakukan metode ini? Seiring berkembangnya teknologi, semakin banyak website dan aplikasi yang mendukung program mengelola waktu yang baik. Beauties bisa menggunakan google calendar dan notion untuk membuat list pekerjaan. Cara ini cukup efektif, karena notifikasi reminder bisa disambungkan lewat email dan handphone, sehingga tidak mudah lupa dan lebih produktif.
Namun, jika belum terlalu akrab dengan dua notion dan google calendar, beauties bisa melakukan journaling dan mengevaluasinya di penghujung hari. Cara ini bisa menentukan mana saja pekerjaan yang maksimal dan optimal.
Itulah kelima metode mengelola waktu yang beauties terapkan. Jangan lupa untuk tetap fokus dan menghindari multitasking. Beauties sudah coba yang mana?
